26 Maret 2018

Langkah-Langkah Input DHGTK (Absensi Online)


1. Buka link alternatif berikut:

    http://223.27.144.195:2017
     http://223.27.144.196/

2. Setelah link sudah bisa dibuka, klik Login Sekolah


3. Login dengan menggunakan akun kepala sekolah  di dapodik. Jika belum punya akun kepsek, bisa membuatnya melalui dapodik, pada menu Tambah User PTK, klik Simpan, sinkronkan.


4. Setelah terbuka, klik Kehadiran 


5. Sebelum mengisi kehadiran guru, buat Kaldiknya terlebih dahulu, dengan cara nge-klik Tambah Baru pada bagian bawah menu Kalender Sekolah di kolom sebelah kiri. Lebih jelasnya lihat pada gambar yang saya lingkari warna merah


6. Isikan kaldiknya seperti contoh di bawah ini, lalu klik Simpan, klik OK. Kemudian direfreshkan dengan cara tekan f5 atau klik simbol tanda panah muter ke kanan yang ada di samping kiri alamat web


7. Sebelum membuat kaldik, sebaiknya bikin catatan dulu. Berikut trik cepat bikin kaldik:


8. Setelah bikin beberapa kaldiknya, langkah selanjutnya yaitu mengisi daftar kehadiran guru, dengan cara nge-klik bulan yang dipilih, misal: Januari


9. Setelah memilih bulan yang akan diisikan kehadiran guru, klik Buat Daftar Hadir, lalu klik Refresh


10. Sebelum nyentangi kehadiran guru, bikin absensi ketidakhadiran guru dengan cara: klik nama guru yang mau diinput, lalu klik Input Surat Izin/Dinas Luar/Sakit. Nanti akan muncul seperti ini:


11. Setelah diisi, klik Simpan, lalu refreshkan. Langkah selanjutnya yaitu mengisi kehadiran guru dengan memberi tanda centang pada kotakan-kotakan kecil. Harap yang teliti, jangan sampai hari libur atau hari minggu atau ketidakhadiran dicentangi. Mata harus jeli. Setelah selesai dicentangi, klik Simpan, klik Refresh. Lebih jelasnya lihat gambar berikut ini:


12. Selesai memberi centang pada kolom kehadiran guru, cek kembali barangkali ada yang salah entri. Jika sudah yakin benar, klik Kunci Daftar Hadir dan Buat SPTJM. Setelah muncul, klik bulan yang dipilih, misal: Januari. Lihat contoh pada gambar berikut ini:


13. Lalu centangi kotak kecil di samping tulisan "Saya Setuju" dan "Kunci Daftar Hadir", kemudian klik Kunci Daftar Hadir


14. Setelah itu klik Simpan, klik Refresh, dan klik Cetak PDF-nya jika akan membuat SPTJM-nya


15. Berikut tampilan SPTJM-nya yang telah kita buat:


Bulan yang telah dilalui (Januari dan Februari) yang sudah kita isikan kehadiran gurunya, bisa kita kuncikan, sedangkan bulan Maretnya jangan kita kuncikan dulu, sebab tanggalnya masih berjalan, menunggu hingga akhir Maret selesai, baru kemudian kita kunci dan cetak SPTJM-nya. 

Selesai dan terimakasih.

Bagi yang membutuhkan file paparan Langkah-Langkah Input DHGTK, bisa unduh di sini 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Komentar Anda